Gestión de construcción + control de costos · Belice
Presupueste, controle y facture cada obra — en BZD, con GST y SSB bien hechos.
Obra es software de gestión de construcción hecho en Belice para firmas de diseño y construcción y contratistas que ya le quedaron grandes a Excel y no pueden justificar Buildertrend ni Acumatica. Un solo código de costo desde el presupuesto hasta la factura del cliente. Nada se vuelve a teclear.
Desarrollado junto a un estudio de diseño y construcción en San Ignacio, Cayo · Inglés y español · Exporta a Excel con fórmulas vivas
Armado del presupuesto · ejemplo
Mahogany Ridge House
Residencial · Santa Elena · Desarrollo del diseño · Imperial · BZD
Total del presupuesto, con GST
BZ$ 1,492,701.21
Redondeado al centavo, mitad hacia arriba, en cada paso. Una línea sin tarifa se marca y se deja fuera del total — nunca se inventa.
Por qué existe Obra
Si ya cotizó Buildertrend o Acumatica para una firma en Belice, ya conoce la brecha.
Buildertrend
Hecho y cobrado para constructores de EE. UU.
Se cobra en dólares americanos, por mes, con impuestos y planilla de EE. UU. asumidos de fábrica. Sin la profundidad de códigos CSI, sin línea de GST, sin idea de qué es el SSB.
Acumatica
Un ERP, no una herramienta de presupuestos
Licencia por consumo, un socio implementador y meses de configuración antes de que salga el primer presupuesto — para una firma que necesita la exportación de su contador, no un libro mayor.
Excel
Hoy lleva la empresa — y todo se teclea dos veces
La hoja del presupuesto, el registro de recibos y la factura al cliente nunca se hablan. Obra conserva Excel como exportación de primera, con fórmulas vivas, y hace el flujo por usted.
Presupuestos
Un presupuesto completo y defendible en minutos — cada decisión a la vista, cada número faltante marcado.
La cuadrícula se siente como la hoja de cálculo en la que usted cotiza hoy. Por debajo, cada línea lleva un código de costo, cada tarifa es real o está marcada como faltante, y el armado sigue su método en el orden correcto.
Costos directos · extracto, 4 de 157 líneas
1 línea sin tarifa — fuera del total
| Código | Tipo | Descripción | Cant. | Unidad | Tarifa, BZD | Monto, BZD |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 03 30 00 | M | Concreto premezclado, 3,000 psi | 142 | yd³ | 385.0000 | 54,670.00 |
| 04 22 00 | M | Bloque de concreto, 6 pulgadas | 9,840 | ft² | 3.8500 | 37,884.00 |
| 04 22 00 | L | Cuadrilla de bloque — 9,840 ft² cuadrilla · 37 días × 269.31 | 9,840 | ft² | 1.0127 | 9,964.47 |
| 07 41 13 | S | Techo de lámina zinc-alum, suministrado e instalado | 1 | LS | 48,500.0000 | 48,500.00 |
| 09 29 00 | L | Repello, paredes interiores | 12,300 | yd² | SIN TARIFA | — |
M material · L mano de obra · S subcontrato · E equipo · O otro. La línea de cuadrilla son 37 días-cuadrilla × BZ$269.31 de costo cargado por día, SSB incluido — la columna de tarifa solo muestra la cifra derivada.
La cuadrícula que ya conoce
Primero el teclado, como Excel. Código, tipo de costo, descripción, cantidad, unidad, tarifa — unidades imperiales, códigos CSI MasterFormat, subtotales por división y un total fijo. Quinientas líneas sin trabarse.
Su armado, en su orden
Costos directos → preliminares valorados línea por línea, nunca un porcentaje fijo → gastos generales → contingencia dentro de la banda de la etapa de dibujo → utilidad como margen sobre el costo → GST como su propia línea final. La contingencia la elige usted; el sistema pregunta, nunca decide.
Mano de obra costeada por cuadrilla
Elija una cuadrilla, escriba la cantidad y obtenga días-cuadrilla × costo cargado por día con el SSB aplicado y topado. Si la cuadrilla no cuadra con la cantidad, la línea se marca — nunca se fuerza. Cambie una tarifa diaria después y cada presupuesto abierto se lo avisa.
Enviado, revisado, ganado, perdido
Marque un presupuesto como enviado y se bloquea; los comentarios del cliente se vuelven la v2 con un comparativo línea por línea. Ganado se convierte directo en el presupuesto del proyecto. Perdido conserva todo el armado y el precio con el que perdió — el siguiente presupuesto aprende de eso.
Revisado antes de salir
Adjunte el juego de planos y Obra lo lee contra sus líneas: conteos, alcance dibujado pero no cotizado, supuestos que no se sostienen. Cada hallazgo es una sugerencia que usted acepta, verifica o descarta.
Excel, con las fórmulas todavía vivas
Exporte el presupuesto completo. Cambie la celda de gastos generales en Excel y el total se recalcula. El paquete que hoy le manda al cliente, producido con un clic.
Una entrada, en todas partes
Un recibo se codifica una vez. Después aparece en todo lugar donde debe.
El código de costo es la columna vertebral — CSI MasterFormat más un sufijo de tipo de costo en cada línea, del presupuesto a la facturación. Así es como el lado de presupuestos y el lado contable por fin cuadran.
01
Llega el recibo
Mándelo por WhatsApp al número de la oficina, por correo, arrástrelo o tómele foto desde la obra. Todos los canales caen en un solo registro.
02
La IA lo lee, una persona lo codifica
Se extraen proveedor, fecha, total y líneas. La bandeja de emparejamiento sugiere el código según el historial de ese proveedor. Un clic para aceptar — nada cuenta como gastado hasta que usted lo diga.
03
El presupuesto se actualiza solo
Presupuesto, comprometido, gastado y restante por división — el presupuesto ganado es el presupuesto del proyecto, sin volver a capturar. Pasarse del presupuesto se pone en ocre el día que pasa, no al final.
04
La factura al cliente se escribe sola
Costo más honorario: los costos al costo, su honorario, GST solo sobre el honorario, y un PDF con cada recibo de respaldo adjunto. Una acción, lista para enviar.
Módulos
Active lo que necesita. Pague por lo que activa.
Todos los módulos comparten los mismos códigos de costo, el mismo historial de cambios y la misma exportación a Excel.
Presupuestos
Una cuadrícula tipo Excel con códigos CSI, unidades imperiales y su propio orden de armado: costos directos → preliminares valorados línea por línea → gastos generales → contingencia dentro de la banda de la etapa de dibujo → utilidad como margen sobre el costo → GST como su propia línea. Versiones, enviado / ganado / perdido, y un presupuesto ganado se vuelve el presupuesto del proyecto.
Mano de obra y cuadrillas
Una sola biblioteca de tarifas diarias con la parte patronal del SSB aplicada y topada automáticamente. Arme cuadrillas, fije la productividad por jornal y costee una tarea en días-cuadrilla — con una verificación de cuadre que marca, nunca fuerza.
Recibos y emparejamiento
Cada recibo, factura y certificado de subcontratista entra una sola vez — por WhatsApp, correo, carga o la app de obra — lo lee la IA, lo confirma una persona y se guarda con su imagen original. Haga clic en cualquier total y llegue a los documentos detrás.
Vista de costos y presupuesto
La respuesta siempre al día a "¿cómo va este proyecto financieramente?" — presupuesto vs comprometido vs gastado vs restante a nivel de proyecto, división y línea. Las órdenes de cambio ajustan el contrato con historial, nunca una sobreescritura silenciosa.
Facturación a clientes
Facturas de costo más honorario con el honorario de administración y GST solo sobre el honorario, o certificados de avance a suma alzada por división. Cada factura sale como PDF con su paquete de respaldo completo. Facturado, recibido y pendiente — siempre con respuesta.
Revisión del presupuesto con IA
Antes de que un presupuesto salga, Obra lee el juego de planos contra sus líneas — conteos, alcance dibujado pero no cotizado, detalles que rompen un supuesto de suma alzada — y lo compara con sus propios presupuestos ganados. Cada hallazgo es una sugerencia que usted acepta, verifica o descarta.
En camino: una app de obra para capataces que funciona sin internet, un portal para clientes con acceso por enlace, y cuantificación desde los planos. Pregúntenos cómo va cada una.
Hecho para Belice
Las reglas de construir aquí vienen integradas — no se configuran.
El software extranjero le pide darle la vuelta a su propio país. Obra parte de él.
Moneda
BZ$
Dólares de Belice, dos decimales, redondeados al centavo, mitad hacia arriba, en cada paso del armado.
GST
12.5%
Siempre una línea final aparte en el presupuesto. En facturas de costo más honorario aplica solo a su honorario, nunca a los costos que se trasladan.
Seguro Social
6.5% topado
La parte patronal sobre el tope asegurable de BZ$540 por semana — BZ$5.85 por día en la semana de seis días pagados — aplicada a cada tarifa diaria cargada automáticamente.
Unidades
ft² · yd² · yd³
Imperiales, como usted cotiza repello, pintura y formaleta. Las importaciones métricas se convierten y se marcan al entrar.
Recibos por WhatsApp
Tómele foto, mándelo, queda archivado
Un número de oficina dedicado convierte fotos en documentos con el remitente emparejado al proveedor. Como ya se mueven los recibos aquí.
Dos idiomas
Inglés y español, por persona
El presupuestador trabaja en inglés, la oficina en español, en la misma empresa. Números, códigos y fechas nunca cambian.
Hecho aquí, con soporte aquí
Misma zona horaria, mismas obras
Desarrollado con un estudio de diseño y construcción en Cayo sobre presupuestos y recibos reales. El soporte está a un WhatsApp, en su horario de trabajo.
Obra vs Buildertrend vs Acumatica vs Excel
Una alternativa a Buildertrend hecha para Belice. Una alternativa a Acumatica que usted mismo puede manejar.
| Lo que importa en una obra en Belice | Obra | Buildertrend | Acumatica | Excel |
|---|---|---|---|---|
| Moneda e impuestos | BZD, GST 12.5% en su propia línea | Dólares americanos, impuesto de ventas de EE. UU. | Configurable, por un socio | Lo que usted teclee |
| SSB en las tarifas de mano de obra | Aplicado y topado automáticamente | No lo contempla | Módulo de planilla, configurado | Una fórmula que alguien tiene que mantener |
| Códigos de costo | CSI MasterFormat + sufijo de tipo de costo en cada línea, del presupuesto a la factura | Categorías de costo simples | Catálogo de cuentas completo | Por hoja, por persona |
| Entrada de recibos | WhatsApp, correo, carga, foto en obra — leído por IA, confirmado por una persona | Carga, app móvil | Módulo de documentos, configurado | Una caja de zapatos |
| Presupuesto → proyecto → factura | Un solo flujo, nada se vuelve a teclear | Funciones separadas, pasos manuales | Posible después de la implementación | Copiar y pegar |
| Excel | Exporta con fórmulas vivas | Exportaciones CSV | Reportes, exportaciones | Es Excel |
| Idiomas | Inglés y español, por usuario | Inglés | Multi-idioma, con licencia | Cualquiera |
| Modelo de precios | Por empresa, por módulo | Por mes, en dólares americanos, por nivel | Licencia por consumo + implementación | Gratis, más las noches de todos |
| Soporte | Belice, en su horario, por WhatsApp | Horario de oficina de EE. UU. | A través de su socio | Usted |
Buildertrend y Acumatica son marcas de sus dueños. La comparación refleja las descripciones públicas de cada producto al momento de escribirla; revise sus planes actuales para los detalles.
Preguntas
Lo primero que preguntan los contratistas.
¿Tenemos que dejar Excel?
No. Cada presupuesto se exporta a Excel con fórmulas vivas — cambie la celda de gastos generales y el total se recalcula. Obra le gana a Excel en su propio juego; no pelea con él.
¿Obra es un sistema contable?
No, y nunca lo será. Llega hasta la exportación para el contador: costos emparejados por código, el resumen de GST, los registros de facturas y pagos. Su contador cierra el mes solo con eso.
¿La IA cambia nuestros números?
Nunca. Lee recibos y revisa presupuestos, y luego sugiere. Una persona codifica cada costo y acepta cada hallazgo. Las decisiones de criterio — la contingencia, un código ambiguo — se preguntan, no se deciden.
¿Dónde están nuestros datos?
En su propio espacio aislado por empresa, en infraestructura de nube administrada con respaldos diarios y recuperación a un punto en el tiempo. Los recibos originales se guardan sin alterarse y se sirven por enlaces firmados. Cada cambio queda registrado: quién, qué, antes y después.
¿Cuánto tarda en salir nuestro primer presupuesto?
Cargamos sus códigos de costo y tarifas diarias con usted, y luego cotizamos un presupuesto que ya hizo para comparar los dos línea por línea. La mayoría de las firmas ya cotizan en Obra en la primera semana.
Trabajamos en español. ¿Funciona?
Sí. Cada persona elige inglés o español; los documentos al cliente salen en el idioma del cliente. Códigos, números y fechas son idénticos en los dos.
Pida una demo
Traiga un presupuesto que ya cotizó. Se lo mostramos en Obra.
Treinta minutos, por llamada o en persona en cualquier parte de Belice. Sin nada que instalar de su lado.
O escríbanos por WhatsApp al +501 603-6475 · [email protected]